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莱芜二中行政人员集体学习材料

                                     ----学校管理团队效率提升的“三点式”管理法

                                             牛玉祥    2015824

我们通常所说的管理,实际上是由“管”和“理”两部分组成,所谓“管”就是规范、要求和目标;而“理”是梳理、路径和激励。

想要提升执行力,就要通过“管”和“理”,来制定好目标,也就是管理者一段时间内最想做的事情;梳理好实施路径,也就是管理者要制定可量化的指标来推动目标的实现情况。

实际工作中,不管是推进一项工作,还是开展一个活动等等,我们往往会遇到一堆事情和问题,对于管理者来说,发现问题已经不是能力,能够迅速的从一堆问题中找到最当务之急需要解决的重点工作,才是能力。显然这还不够,能够带领团队出色的完成任务,在时间节点内,把重点工作做出亮点,这才是优秀的管理者应该具备的能力。这就是我认为的管理者带领团队,提升执行力,达成目标的“抓重点、做亮点、定节点”的“三点式”管理法。

一是抓重点 “抓重点”实际上就是制定阶段性目标,也就是你能从所罗列的一堆问题中,遴选出的这一阶段最需要解决的问题,集中资源和人力去攻克它们。重点工作最好不要超过3-5个,多了就不聚焦了,眉毛胡子一把抓,结果很可能什么都做不好。比如,马上就要开学了,利用这段时间,各科室、各部门要认真认真考虑一下,新学期我们各自有怎样的目标?目标是我们前进的方向,目标确定了,要考虑好哪些重点工作亟待完成等。

  各科室或级部的目标,制定的时候就要考虑学校的整体目标。所以工作重点的制定,实质上也可以理解为学校最希望你和你的团队做的工作,换句话说,你和你的团队做哪些工作能够对学校有贡献。

  重点工作必须达成共识,毛主席名言:领导干部首先是思想上的领导。各科室、级部,你们阶段目标的制定决不能盲目,而是充分讨论、集思广益的结果。没有达成共识的目标不能算作目标,目标的设定以达成共识为终点。团队中的每个人都要了解整体目标,同样也要制定自己岗位的目标。

 二是做亮点   做亮点,可以理解成把重点工作具化成指标,进行分解与实施。也就是说,为了实现一个阶段的目标,团队必须要做什么。要做的事情,成功了,就成了工作中的亮点。而这些要做的事情必须是能直接实现目标的;必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的;和目标一样不能太多,一般每个目标的具化的指标和动作也不超过3~5个。

为了实现工作亮点,确定下指标后,就要围绕这个具体的指标来分解任务了。所以,每项指标就会派生出一系列的任务,交给不同的人负责。关键指标负责人来组织协调团队各相关成员组成项目组来完成。因此,关键指标的负责人应当是团队非常重要的成员(一般是部门负责人,或者是部门核心骨干),而学校管理者此时的一大任务就是支持和服务好他们,实现工作亮点。本学期各科室、各级部要拿出成功做出几项重点工作,创新是源泉,改革是出路。

                       

   三是定节点 定节点包括三个层面。第一个层面是时间节点,也就是任务截止期限。第二个层面是有责任人,每项核心指标有负责人,派生出来的一系列的任务也同样会有这个负责人指派团队中某个成员具体负责,做到事事有人做,件件跟到底。确保团队中每位成员都能和核心指标挂钩,他们的工作都是服务于核心指标的完成。第三个层面是要定期回顾总结。

我们常遇到的一个问题是当学期或者学年度完结时,往往负责人提报的总结中提到的工作,和他们期初工作规划中提到的工作出入很大。一般情况下,部门战略或者架构不可能发生频繁的翻天覆地的变化,唯一的可能就是我们负责人的规划能力有待提高,那么更高层级的管理者就有责任带领各负责人定期回顾和总结,提高大家的规划能力。

  结语综上所述,抓重点、做亮点、定节点——“三点式”管理法就是通过明确团队的阶段性工作重点,并且和团队成员达成共识,分解成为具体的实现指标和实施路径,把项目具体成一件件任务,有专人负责,按时间完成并定期总结完善和提升团队规划能力的一套行之有效的管理方法。它的实施就是为了让管理者清晰而又简明的提出当下最需要做的事情,让团队成员知道要做什么,知道怎么去做,同时通过节点完成情况实现激励奖惩措施,从而让团队每位成员都有很强的目标感,都能够集中精力和资源围绕中共同的目标努力,减少内耗,提升效率,进而提升团队行动力。

 
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